Деноминация белорусского рубля в информационных системах класса ERP на базе продуктов SAP

Заказчики

  • Объединение «Белорусская железная дорога»
  • ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»
  • РУП «Гомельэнерго»

Цели и задачи проектов

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» необходимо провести деноминацию белорусского рубля в информационных системах класса ERP на базе продуктов SAP в Объединении «Белорусская железная дорога» и в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь» «под ключ», оказать экспертные услуги РУП «Гомельэнерго» по проведению деноминации на протяжении подготовки и реализации проекта.

Описание проектов

В рамках проектов конверсия данных в информационных системах заказчиков, созданных на базе программных продуктов SAP, проводилась в соответствии с методологией перехода на евро, рекомендованной производителем ПО SAP SE. Работы осуществлялись в несколько этапов:

  1. В феврале 2016 года была проведена тестовая деноминация белорусского рубля на копии системы одного из клиентов, которая была развернута на мощностях центра обработки данных IBA Group
  2. С помощью специальных средств выявлены данные и программные объекты, требующие корректировок для деноминации
  3. Проведены корректировки объектов и отчетности, выявленных на предыдущем этапе.
  4. Проведены тестовые прогоны конвертации данных с последующим тестированием всех бизнес-процессов.
  5. С 1 июля 2016 года обеспечена возможность работы в двух валютах: BYR — для закрытия июня 2016 года и BYN — для операций с 01.07.2016 года (банковские расчеты, выдача заработной платы и др.).
  6. После финансового закрытия июня 2016 года была осуществлена конвертация всех финансовых данных, введенных в доденоминированных белорусских рублях с делением на 10000. На период конвертации данных системы были недоступны. Недоступность систем зависела от объема базы данных и составила 1-2 суток. Работы производились в нерабочие дни, поэтому для пользователей системы данный процесс прошел незаметно.

Результаты проекта

Были успешно «деноминированы» системы учета и планирования ERP и BI.

Количество программных объектов, затронутых деноминацией для всех клиентов, составляет более тысячи. Деноминация затронула десятки подсистем заказчиков, каждая из которых охватывает сотни бизнес-процессов.

Для реализации проектов по деноминации белорусского рубля в информационных SAP-системах заказчиков сформирована единая команда, состоящая из 50 консультантов и разработчиков. Длительность проекта 6 месяцев. Работы прошли по плану.

В августе 2016 года проводились сверка отчетности и корректировка данных, связанных с пересчетом и округлением.

Отзывы

«Было крайне важно провести работы по деноминации белорусского рубля в Единой корпоративной интегрированной системе управления финансами и ресурсами комплексно и с соблюдением сроков, диктуемых законодательством. Поэтому для проведения этих работ была выбрана IBA Group, обладающая глубокой экспертизой в области SAP. Я считаю, что совместными усилиями мы достойно справились с этой задачей», — прокомментировал выполненные работы Игорь Отлига, начальник службы информационных технологий БЖД.

«Проведение деноминации в системах SAP стало испытанием для команд на способность принимать обдуманные решения с творческим подходом. Самым сложным оказалась даже не процедура конверсии данных, а приведение погрешности округления в соответствие законодательству. Компания IBA с обеими сложными задачами справилась на «отлично», — подчеркнула Олеся Шелашень, заместитель главного бухгалтера – руководитель функциональной группы по бухгалтерскому и налоговому учету ОАО «Газпром трансгаз Беларусь».