Развитие системы «Единый Электронный Архив» на платформе IBM FileNet и внедрение функционала хранения договорных документов

Заказчик

Вертикально-интегрированная нефтяная компания, в состав которой входят нефтедобывающие, нефтеперерабатывающие и сбытовые предприятия в России, странах ближнего и дальнего зарубежья. Основные виды деятельности: разведка и разработка месторождений нефти и газа, реализация добытого сырья, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

Сроки выполнения проекта

Сентябрь 2013 – Апрель 2014

Цели проекта

Развитие действующего Единого Электронного Архива в направлениях:

  • Внедрение функционала хранения договорных документов с выполнением интеграций с SAP, IBM Domino
  • Выполнение перечня доработок, требуемых для оптимизации и расширения функциональных возможностей Системы.

Описание исходного состояния Системы

Система «Единый Электронный Архив» (далее – ЕЭА, Система) была спроектирована и реализована третьей организацией в 2012 г. как система централизованного хранения документов, вышедших из оперативного делопроизводства, и других информационных ресурсов.

Источниками информации для Системы в её исходном состоянии являлись следующие информационные системы:

  • Система электронного документооборота на базе IBM Domino
  • Сервер электронной почты – официальные почтовые ящики структурных подразделений (Microsoft Exchange).
  • ЕЭА обеспечивает доступ сотрудников подразделений к документам и информационным ресурсам по запросу, в соответствии с правами доступа, регламентируемыми внутренними нормативными документами Заказчика.

Документы, хранящиеся в Системе, обрабатываются подсистемой полнотекстового распознавания и доступны для полнотекстового поиска в ЕЭА.

В качестве интерфейса пользователя используется IBM FileNet Workplace.

 

Описание проекта