Создание и внедрение информационно-управляющей системы предприятия (ИУС П) в ОАО «Газпром трансгаз Беларусь»

Заказчик

Открытое акционерное общество «Газпром трансгаз Беларусь» является 100%-ным дочерним предприятием ОАО «Газпром», РФ. Компания обеспечивает бесперебойное газоснабжение потребителей Республики Беларусь и является надежным партнером в международной системе транспортировки газа. По магистральным трубопроводам, проходящим по территории республики, осуществляются транзитные поставки российского природного газа в Калининградскую область России, Литву, Украину, Польшу.

Газотранспортная система Республики Беларусь, эксплуатируемая ОАО «Газпром трансгаз Беларусь», включает в себя более 7,9 тыс. км газопроводов, 13 компрессорных станций (КС), 3 подземных хранилища газа (ПХГ), 227 газораспределительных станций (ГРС), 27 автомобильных газонаполнительных компрессорных станций (АГНКС), 7 газоизмерительных станций (ГИС). ОАО «Газпром трансгаз Беларусь» эксплуатирует принадлежащий ПАО «Газпром» белорусский участок магистрального газопровода «Ямал — Европа» протяженностью 575 км линейной части и 5 компрессорных станций.

Цель проекта

Основная цель внедрения информационно-управляющей системы предприятия (ИУС П) в ОАО в «Газпром трансгаз Беларусь» — создание инструментов для оперативного управления финансовым результатом и эффективностью производственной деятельности предприятия, которые позволят решить следующие задачи:

  • Обеспечить получение максимальной прибыли
  • Снизить затраты
  • Повысить надежность и безопасность функционирования технологических объектов транспорта и хранения газа
  • Упростить формирование аналитической отчетности на данных учетной системы (ERP) — для продуктивного анализа данных и управления на всех уровнях
  • Повысить производительность работы Центра обработки данных за счет эффективных решений для защиты данных от сбоя, катастрофоустойчивости, простоты разработки и администрирования
  • Обеспечить высокий уровень производительности и масштабируемости решений SAP — для максимальной эффективности реализованных в системе бизнес-процессов и возможности гибкого расширения системы.

В соответствии со стратегией информатизации ОАО «Газпром» в качестве платформы ИУС П определены программные продукты компании SAP SE.

Описание проекта

Достижение целей проекта стало возможным вследствие:

  • Введения единой системы НСИ
  • Внедрения сквозных бизнес-процессов управления отдельными видами деятельности
  • Автоматизированного сбора и распределения затрат по видам деятельности
  • Оперативного сбора фактических данных о доходах и расходах
  • Возможности быстрого получения отчетности о результатах деятельности в виде «план/факт/прогноз».

В качестве платформы для разворачивания решений SAP была выбрана SAP HANA. Приложения SAP на этой платформе, помимо высокого уровня производительности и масштабируемости, предоставляют большой набор дополнительного функционала.

В 2014 году в соответствии с календарным планом-графиком внедрения был произведен успешный запуск системы в промышленную эксплуатацию. Согласно техническому заданию была выполнена автоматизация фактического учета основной деятельности в следующем объеме:

  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Управленческий учет
  • Финансовый учет
  • Логистика (закупочная и сбытовая деятельность, складские операции)
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования
  • Учет капитального строительства
  • Организационный менеджмент и кадровое администрирование.

В 2015 году в промышленную эксплуатацию были запущены:

  • Расчет заработной платы
  • Производственно-экономическое планирование.

Для сопровождения работы пользователей в ИУС П организована система на базе SAP Solution Manager (Incident Management).

В 2016 году в промышленную эксплуатацию был запущены:

Функциональность обеспечивает процессы регистрации и хранения документации в электронном виде с сохранением истории изменений и глубокой интеграцией с ERP-системой. Удобное и мощное средство поиска необходимой документации позволило сократить время для получения нужной информации. В системе появилась возможность многопользовательской работы над техническими документами с учетом разграничения полномочий.

  • Функционал для формирования электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) и подписания их электронной цифровой подписью (ЭЦП) на базе продуктов SAP ECC.

ЭСЧФ реализована в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, обеспечивает контроль и анализ передаваемых на портал Министерства по налогам и сборам данные, отслеживает актуальные статусы документов и массово подписывает ЭЦП.

Система управления имуществом и иными активами на базе SAP RE-FX: обеспечивает ведение оперативного и налогового учета, мониторинг и контроль активов путем создания единой системы учета и управления имуществом. Получение расширенной и оперативной аналитики, простой механизм формирования отчетности в различных разрезах позволяют быстро принимать управленческие решения. Объекты учета интегрированы с системой управления предприятием материнской компании.

В июле 2016 года в ИУС П были проведены работы по конвертации данных в связи деноминацией белорусского рубля.

Технологии SAP

  • ECC 6.0
  • BI/BO
  • MDM
  • SM
  • SAP HANA (ERP, BI)
  • OpenText Extended ECM for SAP Solutions 10.5.

Методологии

ASAP ─ Accelerated SAP (методология внедрения SAP)

AGILE ─ Agile Software Development (гибкая методология разработки).

Результаты проекта

Комплексное решение ИУС П запущено в промышленную эксплуатацию в установленные проектным планом сроки одновременно в 17-ти филиалах и администрации ОАО «Газпром трансгаз Беларусь». В настоящее время в системе работают более 2 000 пользователей.

ИУС П позволяет:

  • Получить достоверную, полную и оперативную информацию о деятельности всех подразделений «Газпром трансгаз Беларусь» (информация по 34 различным видам деятельности, затраты по которым аккумулируются в 433 местах их возникновения)
  • Максимально качественно решать задачи оперативного анализа и планирования дальнейшей деятельности предприятияза счет использования новейших технологических решений SAP HANA — HANA Studio, HANA Live, оптимизированные под SAP HANA транзакции (отчеты формируются в разрезе 94 элементов и 260 видов затрат)
  • Оптимизировать оборачиваемость средств в запасах и денежных средствах
  • Сократить эксплуатационные затраты на обслуживание (ремонты)
  • Уменьшить затраты на административно-управленческий аппарат
  • Снизить трудоемкость процессов налогового администрирования.