Система электронного документооборота в ЗАО Банк ВТБ (Беларусь)

Заказчик

ЗАО Банк ВТБ (Беларусь) входит в Группу ВТБ, которая обладает международной сетью, насчитывающей более 30 банков и финансовых компаний более чем в 20 странах мира.

Цели и задачи проекта

Проект создания системы электронного документооборота (СЭД) в ЗАО Банк ВТБ выполнен компанией IBA Minsk, одним из белорусских центров разработок IBA Group, на базе собственного программного продукта ППП «Канцлер».

Проект реализован с целью автоматизации делопроизводства, архивной обработки и хранения документов, работы с договорами и бланками строгой отчетности, для уменьшения объема бумажного документооборота и повышения:

  • Эффективности работы с документами
  • Исполнительской дисциплины
  • Скорости обмена документами между подразделениями.

Описание проекта

Для реализации проекта использовались следующие приложения ППП «Канцлер»:

  • «Делопроизводство»
  • «Архивное дело»
  • «Договоры»
  • «Потоковое сканирование»
  • «Гербовые бланки»
  • «ЭЦП».

Система введена в эксплуатацию в головном офисе банка и в 6-ти территориально-удаленных филиалах, доработан функционал системы и подключены дополнительные приложения.

По запросу заказчика были разработаны особые формы отчетов по учёту и контролю исполнения документов. Используется электронная цифровая подпись.

В 2013 году специалисты IBA Minsk модернизировали СЭД банка до 6-й версии ППП «Канцлер», а также выполнили доработку СЭД в соответствии с потребностями банка.