Информационная система государственной библиографической информации

Информационная система государственной библиографической информации (ИС ГБИ) разработана по заказу Министерства информации Республики Беларусь в рамках проекта Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003—2007 годы и на период до 2010 года «Электронная Беларусь».

Заказчик

Министерство связи и информатизации Республики Беларусь является республиканским органом государственного управления и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь.

Цели и задачи проекта

ИС ГБИ создана с целью автоматизации процессов обработки ОБЭ (обязательного бесплатного экземпляра) печатных изданий и информирования государственных органов, юридических и физических лиц как внутри страны, так и за ее пределами о качественных и количественных составляющих книгоиздания и СМИ в Республике Беларусь.

Внедрение ИС ГБИ призвано обеспечить решение следующих задач:

  • Повышение эффективности деятельности в области анализа и контроля издательской деятельности и СМИ в Республике Беларусь
  • Обеспечение сохранности информации об изданиях Беларуси на электронных носителях в целях максимального продления срока ее использования
  • Создание на базе Книжной палаты единого информационного пространства для ввода, обработки, анализа, хранения информации об издательской деятельности в Беларуси
  • Сокращение сроков создания информации и информирования государственных органов и других пользователей путем предоставления государственной библиографической информации в электронном формате
  • Оптимизацию потоков выходной документации системы на бумажных и электронных носителях
  • Обеспечение возможности сетевого и информационного взаимодействия на корпоративной основе и создания предпосылок для организации электронного обмена данными
  • Предоставление различных видов доступа к информации
  • Обеспечение качества записей, соответствующее мировым стандартам библиографического описания и машиночитаемых форматов
  • Снижение трудозатрат на рутинные операции и процессы каталогизации путем использования библиографических записей в процессах корпоративной каталогизации в Беларуси
  • Снижение производственных затрат путем постепенного перехода к электронному формату представления ГБИ и сокращения до минимума бумажного производства.

Описание проекта

Специалистами IBA Group разработана ИС ГБИ, включающая подсистемы:

  • Приема, регистрации и контроля обязательного экземпляра издательской продукции
  • Ведения государственной статистики изданий
  • Ведения справочника идентификаторов ISBN (International Standard Book Number — Международный стандартный книжный номер) и издателей Беларуси
  • Генерации выходных документов на бумажных и электронных носителях: форм государственной регистрации изданий, государственных библиографических указателей, статистических отчетов, справочника идентификаторов ISBN и др.
  • Ведения справочника изданий в производстве (предварительная информация о готовящихся к выпуску книгах).

База данных печатных изданий Беларуси включает библиографические сведения о книгах, журналах, газетах, изобразительных, нотных, картографических изданиях, авторефератах диссертаций, статьях из периодической печати, выпущенных в свет на территории страны, а также библиографии зарубежных публикаций белорусских авторов, публикаций на белорусском языке и о Беларуси.

Результаты проекта

На базе Книжной палаты создано единое информационное пространство для ввода, обработки, анализа и хранения информации об издательской деятельности в Беларуси, позволившее повысить эффективность работ в области анализа и контроля издательской деятельности и СМИ в Республике Беларусь.

Внедрение ИС ГБИ предоставило пользователям возможности:

  • Поиска в режиме реального времени нужных изданий в базе данных печатных изданий Беларуси
  • Самостоятельного формирования запросов, осуществления поиска и просмотра информации об издательской продукции, начиная с 80-х годов прошлого столетия.

Зарегистрированные пользователи имеют возможность работать в своем персональном разделе и получать через систему заказов библиографическую информацию о выпущенных и готовящихся к выпуску изданиях.

На сайте Национальной книжной палаты Беларуси открыт доступ удаленных пользователей к информационной системе государственной библиографической информации.