Создание Корпоративной Информационной Системы Министерства энергетики Республики Беларусь

Заказчик

Министерство энергетики Республики Беларусь (Минэнерго) − республиканский орган государственного управления, подчиняющийся Совету Министров Республики Беларусь.

Цели и задачи проекта

Создание Корпоративной Информационной Системы на платформе «1С:Предприятие».

В качестве базового объекта для проведения работ по проекту выбрано специализированное подразделение Минэнерго − БелЭнергоСнабКомплект (БЭСК), одной из задач которого является централизованное проведение закупок товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для нужд предприятий и подразделений, входящих в Минэнерго.

Краткое описание проекта

Проект включал несколько этапов:

  • Первый этап: автоматизация оперативного учета ТМЦ и бухгалтерского учета с внедрением на базовом объекте – БЭСК
  • Второй этап: разработка ПО управления торгово-закупочной деятельностью (ТЗД) в рамках Минэнерго, решающего следующие задачи:
    • оформление рамочных (длительных) договоров с покупателями;
    • ввод заявок от покупателей, ведение классификатора и базы данных товаров;
    • отслеживание накопления информации по заявкам в разрезе номенклатуры, формирование сводной информации по заявкам;
    • подготовка тендерных документов для проведения закупки;
    • подготовка и оформление договора на закупку ТМЦ у поставщиков, формирование спецификаций;
    • отслеживание оплаты по договорам на закупку ТМЦ;
    • отслеживание поступления товаров, оформление приходных документов;
    • подготовка и оформление договоров на поставку товаров покупателям, формирование спецификаций;
    • оформление отгрузочных документов покупателям;
    • отслеживание оплаты по договорам поставки товара покупателям;
    • формирование отчетов для анализа торгово-закупочной деятельности предприятия в различных аналитических разрезах, подготовка информации по премированию исполнителей.

Результаты проекта

Выполнены работы первого этапа по автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Прикладное ПО разработано на платформе «1С:Предприятие 7».

Разработанное ПО внедрено в эксплуатацию на базовом объекте Минэнерго − БЭСК.