Мобильный клиент для системы электронного документооборота

Отрасль

Розничная торговля

Заказчик

Крупнейшая компания розничной торговли в Восточной Европе

Цели и задачи

Цель проекта — разработка мобильного клиента для оптимизации процессов обработки и утверждения документов в крупных организациях. Приложение мобильный клиент должно быть тесно связано с серверной частью системы электронного документооборота, созданный на базе IBM FileNet. Кроме того, мобильный клиент должен предоставлять конечным пользователям новые инструменты для работы с документами, в том числе возможность работы в off-line режиме, модель гибких бизнес-процессов, и полноценный механизм создания примечаний по проекту.

Реализация проекта

IBA Group разработала решение, которое обладает следующим функционалом.

 — Работа с документами в on-line и off-line режимах:

  • Синхронизация документов и задач между сервером и мобильным клиентом при наличии интернет-соединения. Пользователь может работать с документами даже при отсутствии доступа в Интернет
  • Интеграция с серверной частью на базе IBM FileNet
  • Шифрование данных, которые передаются от мобильного клиента к серверу, и обратно
  • Наличие разумного механизма загрузки документа с возможностью загружать либо только заголовок, либо полностью весь документ
  • Синхронизация в фоновом режиме и по запросу

 — Документы и задачи:

  • Гибкая интеграция с DMS бизнес-процессами. Обновления электронных документов автоматически отображаются в мобильном клиенте без дополнительной доработки кода
  • Загрузка новых документов с сервера и передача пользовательских обновлений на сервер во время синхронизации
  • Просмотр прикрепленных файлов Microsoft Office, iWorks, PDF, RTF, графики
  • Поддержка связанных документов

 — Полноценный механизм создания примечаний по проекту

  • Голосовые и печатные комментарии
  • Комментарии как PDF-аннотации в теле документа
  • История комментариев предыдущих пользователей/итераций
  • Возможность отмены решения перед синхронизацией

 — Поиск

  • Поиск документов в режиме реального времени на мобильном устройстве
  • Расширенный поиск документов на мобильном устройстве и на сервере

 — Настройки

  • Возможность настройки в параметрах настройки количества документов для загрузки на мобильное устройство и синхронизации с сервером в фоновом режиме.

Технические и программные средства

  • Платформа iOS, устройство iPad
  • Проектная среда Xcode (Objective C, C/С++, XML)
  • Пользовательская библиотека для PDF-аннотаций.

Результаты проекта

Мобильный клиент интегрирован и синхронизирован с корпоративной информационной системой, которая построена на базе IBM FileNet. Пользователь может загружать на свое мобильное устройство все рабочие документы, которые требуют оперативного реагирования, и работать с ними повсюду, в том числе в режиме offline. Функционал клиента позволяет просматривать прикрепленные файлы и комментировать их, оставлять аудио-комментарии, графические примечания в теле документа или добавлять рукописные записи. Для добавления графических примечаний применяется стандартный механизм аннотаций для PDF. Мобильный клиент обеспечивает быстрый поиск документов, которые хранятся на мобильном устройстве или сервере, позволяет пользователям помечать документы как избранные для быстрого доступа к ним.