Автоматизированная система управления транспортно-логистическим центром РУП «Белтаможсервис»

Заказчик

РУП «Белтаможсервис» − крупнейший оператор на рынке логистических услуг Беларуси. В его состав входят 6 региональных филиалов, филиалы «Белтаможконвой» и «Белтаможиздат».

Цели и задачи проекта

  • Повышение оперативности и качества обслуживания клиентов
  • Организация эффективного управления автостоянками ТЛЦ, таможенным складом, складом временного хранения и складами общего пользования
  • Автоматический расчет мест хранения (с точностью до ячейки) и оптимальных маршрутов транспортировок при выполнении всех складских операций
  • Использование беспроводной связи для пошагового управления системой выполнением каждой складской операцией в режиме реального времени
  • On-line контроль системой выполнения каждой складской операции с полным исключением ошибок при раскладке, отборке и комплектации
  • Исключение бумажного документооборота для управления выполнением всех складских операций
  • Снижение издержек.

Описание проекта

Разработанная на платформе ERP II Microsoft Dynamics AX система предназначена для управления размещением автотранспорта на стоянках ТЛЦ и использования мобильных терминалов сбора данных (ТСД) для управления транспортировками на складах. Для обмена данными между ТСД и ERP-системой установлена постоянная беспроводная связь.

Размещение транспорта на автостоянках ТЛЦ обеспечивается инфотерминалом, с использованием которого путем ручного ввода или бесконтактных карт осуществляется регистрация транспортных средств и грузов. В зависимости от характеристик груза и транспорта, система автоматически определяет место стоянки и инфотерминал осуществляет печать чека-пропуска со схемой проезда к месту стоянки.

Управление складами осуществляется системой путем вывода заданий на выполнение складских операций и транспортировок грузов на экраны ТСД. При выполнении складских операций и транспортировок персонал с использованием ТСД считывает штрих-коды мест хранения и обработки грузов, а также штрих-коды товаров. При ошибке приемки, раскладки, отборки, комплектации или отгрузки товара, система выдает соответствующее сообщение на экран ТСД и блокирует дальнейшую работу до тех пор, пока операция не будет выполнена правильно.

Важной функцией системы является автоматический расчет стоимости хранения, в т.ч. и пени при просрочке.

Работа с системой осуществляется также из центрального офиса РУП «Белтаможсервис» в г. Минске.

Microsoft Dynamics AX интегрирована со следующими внешними системами, позволяющими обмениваться данными в автоматическом режиме:

  • АС клиентов: импорт заказов на поступление и отгрузку товаров
  • АС бухгалтерского учета РУП «Белтаможсервис»: экспорт данных о наличии и движении товаров, стоимости оказанных услуг.

Результаты проекта

Использование АСУ ТЛЦ позволяет повысить эффективность работы транспортно-логистического центра до 35% за счет исключения ошибок и сокращения времени выполнения складских операций.

Автоматизированная система успешно эксплуатируется на Брестском (с 2010 г.) и Минском (с 2011 г.) транспортно-логистических центрах РУП «Белтаможсервис»: коэффициент технического использования системы — не ниже 0,998.

Перспективы развития

Использование ERP II Microsoft Dynamics AX для реализации системы управления ТЛЦ позволяет в перспективе обеспечить не только управление всеми ТЛЦ РУП «Белтаможсервис», но и полный контроль над коммерческой и финансовой деятельностью всего предприятия в целом, в т.ч. кадровый и бухгалтерский учет.