Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)

Управление данными и другой информацией, которое ведется в нескольких, не связанных между собой информационных системах, работающих на разных программно-аппаратных платформах и использующих различные, никак не связанные между собой локальные справочники, препятствует информационному обмену и консолидации данных. Все подразделения и направления деятельности крупного предприятия так или иначе зависят от качества нормативно-справочной информации (НСИ, МDM − Master Data Management, MDG − Master Data Governance).

Характерные проблемы подразделений предприятия, связанные с низким качеством НСИ:

  • Бухгалтерия и финансы:
    • расхождения в данных по счетам различных подразделений;
    • корректировки в ручном режиме данных в локальных системах и АРМ;
    • возможные несоответствия гос. отчетности;
    • задержки подготовки консолидированного баланса;
    • отсутствие информации о том, когда, кем, зачем и какие изменения вносились в справочники
  • ИТ-подразделение:
    • высокая стоимость поддержки соответствия данных в разрозненных справочниках;
    • необходимость поддержки множества систем для ведения справочников;
    • отсутствие гибкости и замедленная реакция на изменение систем по запросам подразделений
  • Службы маркетинга:
    • отсутствие консолидированной информации о деловых партнерах в разрезе различных каналов сбыта;
    • потери времени, упущенные выгоды при заключении сделок и оформлении договоров из-за неполноты доступной информации о партнерах
  • Службы снабжения:
    • недостаточная прозрачность по отношению к поставщикам и поставляемой продукции;
    • неоправданные расходы на закупки при неверном выборе поставщика из-за неполноты информации;
    • упущенные выгоды в виде недополученных скидок, особых условий и др.


Решение этих проблем — в создании единой системы управления нормативно-справочной информацией (НСИ), которая стандартизирует и унифицирует все информационные потоки внутри предприятия, устраняет несогласованность в действиях различных подразделений и упрощает формирование консолидированной отчетности.

Ключевые результаты внедрения (трансформации) централизованной системы управления НСИ:

  • Создание единого корпоративного хранилища НСИ
  • Создание регламентной базы ведения и классификации НСИ
  • Стандартизация и унификация принципов ведения НСИ
  • Организация процессов управления НСИ
  • Создание фундаментальной основы для развития и внедрения связанных подсистем управления предприятием.

Экономические выгоды от внедрения централизованной системы управления НСИ

Внедрение централизованной системы управления НСИ, которое предлагают белорусские центры разработок IBA Group, позволяет крупным и средним предприятиям извлечь значительные выгоды, в том числе обеспечить:

  • Необходимый уровень безопасности данных
  • Снижение общих затрат на ведение основных данных (НСИ) за счёт устранения многочисленных повторных обработок в разных системах
  • Ускорение выполнения процессов синхронизации данных за счёт обеспечения механизмов распределения данных в целевые системы
  • Повышение эффективности принятия решений в сбытовых и закупочных процессах за счёт предоставления актуальной информации всем уполномоченным сотрудникам и упрощения получения корпоративной отчетности.

 

Смотрите также:

Услуги в области управления НСИ
Примеры решений

 

Контактная информация:

Сall-центр: +375 17 217 39 12

Email: it@iba.by