Система управления процессом технологического присоединения (СУ ТП) для распределительных сетевых компаний

Назначение

Система управления процессом технологического присоединения на платформе IBM FileNet (СУ ТП) для распределительных сетевых компаний предназначена для автоматизации процессов технологического присоединения (ТП) энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии к электрическим сетям.

СУ ТП позволяет:

  • Создавать заявки и присоединять к ним контент (файлы)
  • Отслеживать заявку на всех этапах жизненного цикла
  • Осуществлять поиск заявок по атрибутам заявки (до 20 атрибутов)
  • Формировать управленческие отчеты по ТП.

Основные задачи

СУ ТП предназначена для:

  • Повышения прозрачности бизнеса для руководства и инвесторов
  • Повышения оперативности и управляемости процессов технологического присоединения
  • Оптимизации работы сотрудников за счет минимизации ручных операций и исключения дублирования однотипных операций
  • Повышения уровня безопасности, конфиденциальности и целостности коллективных информационных ресурсов
  • Минимизации совокупной стоимости владения и сроков внедрения с учетом последующих модификаций и наращивания функционала СУ ТП.

Описание системы

Система разработана в соответствии с требованиями «Регламента технологического присоединения электроустановок юридических и физических лиц к электрическим сетям», действующим в Российской федерации.

Система автоматизирует следующие шаги процесса технологического присоединения:

  • Регистрацию обращения заказчика
  • Рассмотрение обращения
  • Формирование Технических условий присоединения (ТУ) и других документов
  • Согласование ТУ
  • Формирование договора
  • Согласование договора
  • Формирование актов
  • Контроль исполнения.

Система представляет собой Web-приложение. В качестве клиентского ПО используется Microsoft Internet Explorer 8.0. Разграничение доступа к данным и функциям системы организовано согласно функциональным ролям пользователей и принадлежности пользователей к подразделениям предприятия. Система отвечает корпоративным требованиям безопасности.

Система обеспечивает:

  • Санкционированный доступ к документам хранилища, ввод и корректировку документов
  • Согласование документов
  • Поддержку версионности файлов
  • Ведение журнала истории изменений и принятых решений
  • Формирование документов на основе шаблонов, хранящихся в виде справочной информации в системе
  • Формирование первичных электронных и печатных форм
  • Соблюдение регламентных мероприятий.

В системе также реализован механизм формирования отчетности.


Преимущества

Система управления процессом технологического присоединения на платформе IBM FileNet способствует оптимизации работы сотрудников за счет:

  • Минимизации ручных и исключения дублирования однотипных операций
  • Полного документирования и строгой очередности действий при осуществлении присоединения
  • Осуществления интеграции с системой «Реестр сетей»
  • Минимизации процедур по обмену и согласованию информации
  • Автоматической генерации отчетов.

Помимо этого, внедрение СУ ТП позволяет:

  • Улучшить качество и сократить сроки обслуживания клиентов
  • Снизить затраты на поддержку клиентских рабочих мест
  • Повысить уровень безопасности, конфиденциальности и целостности коллективных информационных ресурсов