Система инвентаризации оборудования и ПО

Современные предприятия, как правило, располагают обширным парком оборудования и программного обеспечения (ПО), который постоянно увеличивается и обновляется. Поэтому возникает необходимость не только в наведении порядка в процессе учета оборудования и ПО, но и в эффективном контроле и управлении их жизненным циклом. Это осуществимо с помощью Системы инвентаризации оборудования и ПО.

Назначение

Система инвентаризации оборудования и ПО предназначена для оптимизации процессов внутреннего учета оборудования и ПО. Система легко интегрируется с существующими на предприятии учетными системами и базами данных (БД) (например, с системами складского учета, электронными таблицами, LDAP), что позволяет получить доступ ко всей информации об оборудовании и ПО из одной точки. В системе реализованы типовые процессы управления запросами на обслуживание и оснащение с возможностью их адаптации к специфике конкретной организации. Система предусматривает возможности автоматического поиска установленного ПО на рабочих станциях пользователей и контроля соответствия использования ПО лицензионным емкостям и политикам предприятия.

Решение реализовано на базе IBM SmartCloud Control Desk

Задачи, решаемые системой

  • Сокращение затрат, связанных с инвентаризацией и обслуживанием парка оборудования за счет объединения данных из различных учетных систем
  • Доступность достоверной информации о состоянии парка оборудования (местоположение, конфигурации, возраст, владение, гарантии поставщиков)
  • Отслеживание истории изменения любой информации в системе.

Система обеспечивает:

  • Единое представление данных из различных учетных систем
  • Управление всем жизненным циклом оборудования (закупка, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, списание)
  • Управление заявками на оснащение, списание, обслуживание и ремонт оборудования, ведение истории по заявкам и выполненным работам
  • Учет информации о конфигурации, местоположении, использовании оборудования, стоимости ремонтов и обслуживания
  • Контроль договоров с поставщиками для отслеживания гарантий на оборудование
  • Отслеживание истории изменений любой информации в системе
  • Настраиваемые процедуры согласований по внесению изменений в учетные карточки оборудования.

Пример единого представления данных из различных учетных систем

 

Контактная информация:

Сall-центр: +375 17 217 39 12

Email: it@iba.by