Программный продукт «Канцлер Смарт»

 

Приложение систем документационного обеспечения управления

Продукт программный коммерческий коробочный «Канцлер Смарт» — мобильный клиент, который  предназначен для обеспечения пользователям системы электронного документооборота (СЭД) возможности участвовать в процессе работы с документами вне офиса с помощью мобильных устройств в условиях отсутствия постоянного подключения к сети Интернет.

Приложение функционирует на планшетных устройствах на платформах iOS и Android.

Функциональные возможности

Программный продукт «Канцлер Смарт» предоставляет возможность:

  • Управлять процессами обработки документов и поручений
  • Автоматизировать основные процедуры работы с документами и поручениями
  • Снизить время, затрачиваемое на процессы получения, сбора и обработки информации.

Мобильный клиент «Канцлер Смарт» может работать в on-line и в off-line режимах и при этом обеспечивает:

  • Синхронизацию документов и поручений в системе при наличии интернет-соединения, при этом работа с документами может осуществляться в любом месте и в любое время
  • Интеграцию с back-end системами на базе IBM FileNet, IBM Notes/Domino, другими ИС системами
  • Зашифрованную асинхроннную передачу данных между сервером и мобильным клиентом
  • Интеллектуальную загрузку документов: только заголовок документа, документ целиком или другие варианты
  • Синхронизацию по запросу пользователя и в фоновом режиме (возможна настройка периодичности фоновой синхронизации).

Преимущества

Программный продукт «Канцлер Смарт» позволяет:

  • Повысить оперативность работы с системой электронного документооборота сотрудников организации, у которых нет необходимости в использовании полнофункциональной версии СЭД
  • Осуществить интегрирование с системой электронного документооборота, созданной на любых платформах, с минимальной доработкой мобильного клиента за счет использования унифицированных интерфейсов обмена данными между «Канцлер Смарт» и другими СЭД.

Программный продукт «Канцлер Смарт» предоставляет:

  • Возможность выполнения функций руководителя при работе с информационной системой предприятия/организации независимо от его местонахождения в режиме off-line с последующей синхронизацией с информационной системой
  • Максимальное удобство пользовательского интерфейса – интуитивно понятный дизайн, простота в использовании
  • Создание голосовых и текстовых комментариев в ходе согласования, подписания и утверждения
  • Разнообразие способов создания резолюций и комментариев к документам формата PDF:
    • использование виртуальной клавиатуры, встроенной в интерфейс для ввода текстовых резолюций и множественных комментариев;
    • запись и управление записью голосового комментария или множественных аудио комментариев для одной РК;
    • создание графических пометок в виде аннотаций – визуальных комментариев;
    • сохранение голосовых, текстовых и визуальных комментариев
  • Автоматизацию действий секретаря по обработке документов в бизнес-процессе информационной системы предприятия/организации
  • Привычный для руководителя и подчиненных режим работы.

 

Контактная информация:

Сall-центр: +375 17 217 39 12

Email: it@iba.by