СМДО — это государственная межведомственная информационная система, которая позволяет государственным органам и иным организациям обмениваться электронными документами. В системе работает 12 450 организаций.
Проект выполняли в два этапа. После первого этапа разработки система позволила использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) на уровне систем внутриведомственного электронного делопроизводства Администрации Президента РБ и Аппарата Совета Министров РБ, а также внедрить межведомственный электронный документооборот республиканских органов на уровне абонентских пунктов (канцелярии).
На втором этапе разработали новый функционал, который способен вести собственный ведомственный электронный документооборот, хранить и обрабатывать документы, генерировать произвольные отчетные формы, работать с СМДО в режиме офлайн, автоматически синхронизировать информацию с центральным сервером при появлении связи, удаленно работать с документами системы с мобильных устройств, сохранять все действия над электронным документом, централизованно администрировать и обновлять абонентские места СМДО.
Дополнительный контур документооборота для вновь подключаемой организации разворачивается в течение часа.
